takuto こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。
今回は「日程調整ツールが便利すぎる話」です。
私は日程調整ツールとして「TimeRex」を活用しております。
日々の業務の中で、税理士は面談が多い仕事です。
新規の面談や関与先様との定期面談が頻繁にありますが、
その中でどうしても避けられないのが「日程調整」の面倒さです。
日程調整ツールはこの面倒を解決してくれています。
面倒な日程調整をスムーズに
税理士業務の中で非常に大事なものが、「面談」。
新規の方との面談だけでなく、関与先様との定期的な面談も必要です。
しかしこの「面談」、日程を押さえるだけでも一苦労です。
例えばAさんの日程調整をしているうちに、
Bさんとの面談日程が確定すると、
Aさんとバッティングしてしまうこともあります。
このような事態を避けるために日程調整ツールを導入しました。
「TimeRex」で日程調整が簡単に
私が日程調整に使っているツールが「TimeRex」です。
このツールを使うと、相手にURLを送るだけで、
相手は自分の空き時間を簡単に確認できます。
これによって、こちらから何度も相手に連絡して調整する手間が省けます。
空き時間の確認と調整が一発で完了
相手が送られたURLをクリックすると、
私の最新の空き時間が表示され、
そこからご都合の良い時間を選んでいただくだけです。
↑こんな感じで選べます。
これで、どの時間が空いているのかをリアルタイムで確認でき、
日程調整から確定までがスムーズに行えます。
オンライン会議の場合、
確定後にZOOMやGoogleMeetのリンクも自動で送信されるため、
別途リンクを作成したり送ったりする手間もありません。
すべての作業が自動化されているため、非常に効率的です。
自動反映されるスケジュール
日程が確定すると、
その内容は自分のスケジューラーにも自動で反映されます。
これにより、手動での予定管理の手間が省け、
重複やミスを防ぐことができます。
さらに、何度も手動で日程調整を行うことなく、
相手とスムーズにコミュニケーションが取れるようになります。
まとめ
「TimeRex」に限りませんが、
日程調整ツールを使うことで、日程調整が驚くほど楽になります。
相手にURLを送るだけで、面倒な調整作業は自動化され、
空き時間を選んでもらうだけで面談が決まります。
オンライン会議のリンクも自動で送信されるため、
時間の無駄がなく、スムーズな業務進行が可能になります。
これで面談のスケジューリングが大幅に楽になり、
実際に私の業務の効率化に繋がっております。
もし、まだ日程調整に手間取っている方がいれば、
日程調整ツールをぜひ使ってみてください！