takuto こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。
今回は『ChatGPTとGmailの連携が便利』という話です。
日程調整が少し面倒だった
私はお客様との面談日程の調整に、基本的にはTimeRexを利用しています。
オンライン面談の場合は、お客様にURLをお送りして、空いている時間を選んでいただくだけです。
そのため、オンライン面談の日程調整で困ることはほとんどありません。
一方で、対面での面談は少し違います。
お客様のご都合や訪問先の都合もあるので、
「候補日をいくつかください」
というやり取りになることがあります。
その時はGoogleカレンダーを見ながら、
〇月〇日〇時
〇月〇日〇時
という形で候補日を作っていました。
別に難しい作業ではありません。
ただ、正直あまり好きな作業ではありませんでした。
ChatGPTとGoogleカレンダーを連携してみた
先日、ChatGPTがGoogleカレンダーと連携できることを知りました。
そこで試しに設定してみました。
やることは単純です。
ChatGPTに音声で、
「来週の平日で1時間のZoomを撮りたい。10時から17時の間で候補日を出して」
のように伝えるだけです。
すると、Googleカレンダーを確認した上で、
空いている日時を一覧で出してくれます。
↓こんな感じです。
正直、
「え、あとコピペするだけじゃん！」
と思いました。笑
時間よりストレスが減った
今回の話で面白いのは、劇的な時短になったわけではないことです。
自分でGoogleカレンダーを見ても、数分あればできる作業です。
ですが、面倒だった作業が一つ消えました。
Googleカレンダーを開く。
空いている日を探す。
候補日を書き出す。
曜日を確認する。
時間を確認する。
こういった細かい作業をしなくて済みます。
時間よりも、頭を使わなくていいのが大きいです。
私はこういう小さなストレスが結構嫌いなので、かなり感動しました。
AIはまだまだ使い道がありそう
今回使ったのはGoogleカレンダーとの連携でしたが、
調べてみるとChatGPTは他にも様々なアプリと連携できるようです。
例えばGoogleドライブやNotionなど、
普段仕事で使っているアプリとも連携できるらしいです。
私はこれまで、
このアプリ連携という機能をほとんど使ってきませんでした。
そのため、正直まだ何ができるのかも把握しきれていません。
ただ、今回のGoogleカレンダー連携だけでもかなり便利だったので、
他にも業務を楽にできる使い方があるような気がしています。
税理士業務はもちろんですが、日常のちょっとした作業も含めて、
今後はいろいろ試しながら研究していこうと思います。
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