takuto こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。
今回は『PDFが多いときの『どれだっけ？』を減らす設定』という話です。
エクスプローラーでPDFファイルを開くことは日常的にありますが、
PDFが大量にある場合、
ファイル名だけでは「目的のPDFはどれだ？」状態になってしまいがちです。
サムネイル表示にしても、写真なら中身が一目でわかりますが、
PDFだとわかりにくく、結局一つひとつ開いて確認することになります。
↑これだと何かわからない
Adobeでちょっと設定を変えるだけで解決
私の場合、Adobe Acrobat ReaderでPDFを開いていましたが、
ほんの少し設定を変えるだけでこの問題が簡単に解決しました。
ポイントは「Adobe側でサムネイルを表示できるようにする」ということです。
こうするだけで、エクスプローラー上でも中身が確認できるようになります。
実際の設定作業はこんな感じ
設定手順は以下の通りです。
- エクスプローラーの「表示」タブから「プレビューウィンドウ」をオンにする
- Acrobat Readerで「編集」→「環境設定」→「一般」を開く
- 「Windows ExplorerでPDFサムネールのプレビューを有効にする」にチェックを入れる
これだけで、エクスプローラー上のPDFサムネイルが中身を確認できる表示に変わります。
↑こんな感じで中身がプレビュー表示されます
面倒だと思ったら少し工夫してみる
大事なのは、
面倒だなと思ったときに「簡単にする方法はないか？」と考えるマインドです。
何を調べればよいかわからない場合でも、
今の時代はChatGPTに「エクスプローラー PDF プレビュー」
と聞けばすぐに解決策が見つかります。
ちょっとした設定や知識を取り入れるだけで、
日々の作業効率は大きく変わるものですよ。
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