takuto 
こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。
今日は、Google Workspaceの話でも。
弊所では、Google Workspaceを活用しております。
マイクロソフト社でいうところのMicrosoft 365のGoogle版、
というとわかりやすいでしょうか。
- Microsoft 365（M365）
Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのパッケージソフト - Google Workspace（GWS）
ドキュメント、スプレッドシート、Googleカレンダーなどのパッケージソフト
どちらも似たような機能は多いですが、
GWSの方が設定が簡単なため導入しました。
月額700円程度で、負担なく導入できるのも決め手でした。
M365は専任の担当者や外部に管理を任せないと運用できないレベルと聞き、
実際に中小・零細企業やフリーランスの方への導入ハードルはGWSの方が低いと感じております。
そんなGWS。
安価で非常に便利な機能が多数あり、
これがないと今日何をすべきかもわからないくらい依存しております。
簡単な業務改善にも活用できるので、今日は私の活用方法を紹介します。
Gmail：シンプルで便利なメール管理
弊所では、メールソフトにGmailを活用しています。
独自ドメイン（@tktk-tax.com）を設定しているため、
信頼感のあるアドレスを維持しながら、Gmailの操作性や検索機能をフル活用しています。
Gmailは特に検索機能が強いですね。
探していたメールが一発で見つかります。
バックアップの心配がいらないのも大きなメリットです。
どのデバイスからでも同じメールが確認できるため、
外出中や急ぎの対応でもストレスがありません。
Googleドライブ：資料の保管と共有に最適
お客様との資料共有にはGoogleドライブを利用しています。
データはクラウド上に保管されるので、
紛失の心配がなく、必要なときにすぐにアクセス可能です。
例えば、決算書や各種資料もドライブ上で管理しており、
必要に応じてお客様ご自身が簡単に印刷できる環境を整えています。
大容量データもリンク共有で送れるため、
圧縮してメール添付、パスワードは別送などの煩雑さもありません。
Googleカレンダー：スケジュール管理の要
予定管理はGoogleカレンダーが中心です。
PCでもスマホでも同じスケジュールが見れるのは当然として、
スケジュール登録と同時にオンライン会議のリンクも設定できます。
会議当日はスケジュールからリンクをクリックすれば、
オンライン会議が立ち上がるので非常に便利です。
Google Meet：移動時間ゼロのオンライン面談
面談は対面とオンライン会議が半々ですが、
オンラインにはGoogle Meetを利用しています。
同じ画面を共有して資料を確認できるため、問題なく面談を進められます。
移動時間を失くせますので、関与先の貴重な時間を本業に集中していただけます。
スプレッドシート：お客様とのリアルタイムな情報共有
Googleスプレッドシートは、オンラインで使えるExcelです。
私とお客様で同時編集できるので、
質問事項を記入いただいたり、その場で補足説明を加えたりと、
リアルタイムで情報を更新できる点が便利です。
同じデータを見ながら解説や修正を進められるため、
コミュニケーションもスムーズになります。
Google ToDoリスト：タスク管理で抜け漏れ防止
タスク管理にはGoogleのToDoリストを活用しています。
スマートフォンのアプリとも連携しているため、
外出先で思いついたアイデアや急ぎの業務もその場で登録可能です。
日々の業務の抜け漏れ防止に活用できます。
毎朝とお昼に必ず確認するほど、ヘビーユースしております。
いかがでしょうか？
Google Workspaceは多機能で、
業務の効率化やお客様へのサービス向上に大いに役立っています。
もし気になる機能があれば、お気軽にお問い合わせください！