takuto こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。
今回は『生成AI活用の“最初の一歩”』という話です。
最近、ChatGPTやGeminiといった生成AIを活用する場面がどんどん増えています。
プログラミング、HPデザイン、プレゼン資料作成…といった高度な使い方ばかりが目立ち、
「難しそう」「自分には無理」と感じる方も多いです。
しかし実際には、
生成AIはちょっとした場面で“軽く使うだけ”で仕事が驚くほど楽になります。
今日は、私が実際に会計の現場で使ったシンプルな活用例をご紹介します。
生成AIはテクニック不要。日常の業務で使ってこそ力を発揮する
「生成AI活用セミナー」が各地で開催されるほど、AI活用が注目されています。
しかし、別に難しいプロンプトや高度な操作を覚える必要はありません。
むしろ、“普段の仕事の中でめんどくさいと思った瞬間”こそが、AIに任せる絶好のタイミングです。
大掛かりな使い方より、まずは手元の面倒をひとつ減らす。
それだけで立派な生成AI活用です。
実際の活用例：請求書の「よく分からない品名」を調べてもらった
先日、お客様の会計処理で「謎の品名」が出てきました。
型番が英語の長い文字列で、何を買ったのか全く検討がつかない…。
こういう時って、Googleで品名を手打ちしながら検索するのが地味に面倒なんですよね。
そこで私は、請求書の“品名の部分だけ”をスクショで切り取り、
それをそのままGeminiにポンッと投げました。
すると、Geminiからすぐに返答がありました。
この時点で「とりあえずカメラのレンズっぽいぞ」ということが判明。
型番を手入力する手間もなし。
長い英数字をタイプミスしながら検索する必要もなし。
短縮できた時間は正直“数十秒”かもしれません。
でも、効果は時間削減だけではありません。
生成AIを使うメリットは「面倒なことをしなくてよくなる」こと
品名が長い、意味が分からない、そもそも読めない…。
こうした“わけのわからない文字列”を検索窓に打ち込むストレスがゼロになる。
このメリットこそ、生成AI活用の本質だと思います。
仕事をしていて「めんどいな…」と思う瞬間は誰でもあります。
その瞬間こそ、「AIに聞いてみるか」が正解です。
これが、生成AIを本当に使いこなす第一歩です。
まずは「小さなめんどくさい」をAIに投げることから始める
立派なプロンプトや難しい使い方は必要ありません。
面倒だと思った作業のうち、1つだけAIに任せてみる。
すると、仕事の負担が確実に減り、結果として効率も精度も上がります。
生成AIは専門家だけのものではなく、
日常の小さな作業こそ一番効果を発揮します。
もし「AIをどう使えばいいかわからない」という方がいれば、
まずは今日の例を思い出してみてください。
「わからないものをスクショしてAIに聞く」
——本当にこれだけで世界が変わります。
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