ワーケーションのカギは『タスクの分類』

こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。

今回は【ワーケーションのカギは『タスクの分類』】という話です。

前々回、前回の記事では上野旅行について書きました。
・前々回　→　ランダムで上野旅行に行くことになった話
・前回　　→　出張の定番はやっぱりドーミーイン

観光地を巡る旅行でしたが、
実は裏のテーマが「ワーケーション」でした。

これまでの出張は「仕事メイン with 観光」でしたが、
今回は「旅行メイン with 仕事」として時間を使うことを意識してみました。

国立科学博物館や、
東京メトロで行われていた映画「8番出口」のタイアップイベントを楽しみつつ、
あえて仕事の時間も確保。

結果として、
家にいるより効率的に業務を進めることができました。

効率が良くなった理由

効率が良かった理由は、
「急ぎではないけれど大事な業務」を進められたからです。

日々の仕事ではどうしても「急ぎで重要」、「急ぎだけど重要でない」タスクに追われがちです。
しかし、そればかりに時間を割いていると、
現状を維持するだけで成長はしにくい。

やはり「急ぎではないけれど重要」なタスクに時間を投資する必要があります。
これは『7つの習慣』でも紹介されている「時間管理マトリクス」の考え方です。

例えば私の場合は、次のような業務がこれにあたります。

これらは数か月ToDoに残っていたものですが、
ワーケーションの中で一気に消化することができました。

普段の仕事場では後回しになってしまうタスクだからこそ、
環境を変えて取り組むことで進められるのだと思います。

大事なのは、
今抱えているタスクの中で「急ぎじゃないけど重要な業務」をきちんと把握しておくことです。

ここをおろそかにすると、
いつまでたっても目の前の仕事に忙殺されてしまいます。

私はGoogleのToDoアプリを使い、
「長期タスク」というラベルを付けて管理しています。

こうしておけば、
ワーケーションや時間に余裕がある時にすぐ取り組めるのです。

今回のワーケーションで「急ぎじゃないけど重要」なタスクを片付けることができたので、
明日以降の業務がぐっと効率的になりました。

旅行と仕事を両立させることは難しいと思われがちですが、
タスクを分類して取り組むことでむしろ効率化につながる。
そんな学びを得られた時間でした。

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