「バックアップは大事」だという話

こんにちは！
仙台市太白区の若手税理士、髙橋拓人です。

今回は「バックアップは大事」だという話です。

税理士の仕事は、基本的にノートPC1台で完結する仕事です。

私自身も開業時に購入したノートPC1台で業務を行っており、
データはすべてクラウドに保存しているので、
「PCが壊れても大丈夫」と思っていました。

ところが、最近ある出来事があり、
改めてバックアップの重要性を痛感しました。

ある日、お世話になっている税理士の方から
「PCが突然動かなくなった！」と焦った様子で連絡がありました。
幸い、データ自体はバックアップが取れていたのですが、
問題は税務ソフト**。

税務ソフトはクラウドではなく、
PCにインストールして使うものが多いため、
PCが1台しかなければソフトを使えず、申告作業がストップしてしまうのです。

データが無事でも、ソフトが動かなければ業務が止まる
—これは完全に盲点でした。

この経験を通じて、以下の対応が必要だと認識しました。

複数台のPCを用意する
- 1台だけでなく、サブ機を用意し、どのPCからでも作業ができる環境を整える。
税務ソフトのライセンス管理を見直す
- 1台にしかインストールできない場合、万が一に備えて別のPCにもインストール可能な契約を検討する。
リモートデスクトップの活用
- もし物理的に複数台のPCを用意するのが難しければ、クラウドサーバーやリモートデスクトップを活用し、どのPCからでもアクセスできるようにする。